董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件：根据《公司法》和公司章程规定，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署，董事会决议由董事签字，明确董事、监事和经理的任职情况。例如，深圳某有限责任公司通过股东会选举产生董事、监事，董事会聘任经理，并将相关决议文件及人员身份证件复印件作为注册材料提交。

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注册地址必须是真实有效的商业用房地址，如写字楼、商铺、工业园区厂房等，住宅地址一般不能用于公司注册。注册时需提供地址证明材料，如房产证复印件、租赁合同等。若暂无合适的实际办公场地，也可选择使用虚拟地址注册，但虚拟地址仅用于工商注册登记，不能作为实际办公场所。虚拟地址通常由专业的商务秘书公司提供，其优势在于成本较低且办理手续相对简便。

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公司名称：需准备3至5个备选名称，以防核名重复。名称应符合相关规定，避免使用敏感词汇，且体现公司业务特点与愿景，如“XX科技有限公司”“XX贸易有限公司”等。这是公司的标识，将伴随企业长久发展。